פתרונות לוגיסטיקה

שילוב לוגיסטיקה בעסקים החל בשנות ה-50 של המאה ה-20 כחלק משינויים בצריכה והפיכת תהליכי אחסון ואספקה של משאבים למורכבים יותר ונרחבים יותר מבחינה גיאוגרפית, בשל התפתחות מיכון התחבורה בעולם. התפתחויות אלה דרשו מעורבות של אנשי מקצוע שזוהי מומחיותם.
שילוב של לוגיסטיקה בעסקים נועד למספר מטרות ארגוניות.
ביצוע תהליך פנים ארגוני והוצאתו אל הפועל.
העברת ציוד בזמן, במחיר, בכמות, במצב ובמקום האספקה שנקבע מראש מול לקוח.
ביצוע הליך של שינוע, קליטה, מיון, ניהול ורישום מלאי.

כלומר, לוגיסטיקה יכולה להתנהל בתוך הארגון וכן אל הארגון וממנו החוצה.

ניהול מערך לוגיסטי בארגון נחשב לאחד התפקידים הקשים והמורכבים ביותר בארגון ואולי משום כך זאת הסיבה שהוא אחד התפקידים שהכי מאתגר להגדיר אותם ולכן, ניהול לוגיסטי מוגדר בהתאם לאופיו של הארגון בו הוא מוגדר, בהתאם לצרכי הארגון בהתאם לעובדים בו, ללקוחותיו, לספקיו ולמנהלים בו ובעיקר בהתאם לתכליתו של הארגון ותחום עיסוקו.
כיום, רוב תהליכי הלוגיסטיקה בארגון מתבצעים באופן ממוחשב, כך שלדיגיטציה תפקיד מרכזי ביעול התהליכים וארגונם באופן כמעט מושלם.

חלק מהארגונים ממנים אדם אחד או יותר, עד כדי אגף שלם שאחראי לכל התהליכים המניעים את הארגון, על כל מרכיביו ופרטיו וחלק שוכרים שירותיה של חברת לוגיסטיקה חיצונית שלה יכולים להיות שני תפקידים עיקריים:

1. ניהול מחסן, ניהול מלאים, קליטה, מיון ואחסון סחורה שמגיעה מספקים, בין אם במחסני החברה פיזית ובין אם במחסנים חיצוניים (בונדד לדוגמא) אשר מהם מתבצעת הקליטה וההפצה. כמו כן, ניהול יציאה של סחורה מהמחסנים ללקוחות קצה או למחסן קדמי וכו'. ניהול מחסנים זה דורש ביצוע רישומים מדויקים הן של המטען הנכנס והן של המטען היוצא, כולל כל הפרטים מהקטנים ועד הגדולים: פירוט המוצר, מידות, משקלים, תנאי אריזה, שינוע ואחסנה, זמני הגעה אל המחסנים ויציאה מהם, ביטוחים שונים לאורך התהליך וכו'.
2. ניהול תהליכי העברת משאבי מידע בתוך הארגון ופיקוח על תהליכים הנעשים בין כתלי הארגון החל משלב תכנון קבלת המוצר או השירות, וכלה בשלב הפצתו אל הלקוח ו/או אל ספק המשנה. ניהול תהליכים פנים ארגוניים אלה כוללים ניצול מיטבי של משאבי הארגון, הכוונה לניצול שטח פיזי במקום, ניהול כוח האדם בארגון, ניהול מיקור חוץ במידת הצורך, ביצוע משימות שוטפות המשרתות את מטרת הארגון, ניהול שוטף של הארגון ופועלו, ניהול משאבים כלכליים העומדים לטובת הארגון וניתובם להשגת המטרה, ניהול מערכות החברה ושילובם על מנת להשיג את מטרות הארגון. ניתן לומר שחטיבת הלוגיסטיקה בארגון היא סוג של חטיבת על שתחתיה מתפצלות שאר חטיבות הארגון: כספים, משאבי אנוש, IT וכו'. ככל שהארגון גדול יותר, מערך הלוגיסטיקה נרחב יותר, בעיקר בארגונים המנהלים מחסנים, מלאי והפצה.

לעיתים נדרשת הזרוע הלוגיסטית בארגון, בין אם מדובר בחטיבה מתוך הארגון ובין אם מדובר במיקור חוץ, לנהל את כלל מערכי הלוגיסטיקה בארגון הן מבחינת מחסנים, מלאים ואספקה והן מבחינת ניהול משאבי המידע בתוככי הארגון ולכן אין דין מנהל לוגיסטי בחברה אחת כדין מנהל לוגיסטי בחברה אחרת, בעיקר משום אופי העבודה, הארגון ומטרותיו.

שכירת שירותיה של חברה לשירותי לוגיסטיקה במיקור חוץ עשויה לכלול חלק או יותר מהשירותים הבאים:

• אחסון סחורה, הן בתנאי אחסון רגילים והן בתנאי אחסון מיוחדים כגון: חומרים מסוכנים, אקלים וטמפרטורה מבוקרת (צינון והקפאה).
• ניהול ובקרת מלאי במחסני הארגון.
• קבלת סחורה, מיון וקליטה במחסנים.
• ליקוט, רישום ואיסוף מלאי.
  שירותי אריזה, תכנון ובניית פתרונות אריזה מיוחדים, עיטוף משטחים.
• פריקה והעמסת סחורה על משאיות ו/או מכולות.
• הפצה אל הלקוח, ממנו וניהול החזרות.
• שירותי ביטוח מטענים וסחורה.
• ניהול אסטרטגיית שרשרת האספקה על כל שלביה.
• שינוע בין מחסנים, ליעדים גיאוגרפיים שונים, בין אם בתוך מדינת ישראל ובין אם שינוע בינלאומי באוויר, בים וביבשה.
• שירותי עמילות מכס.
• ניהול רכש, יבוא וייצוא של מוצרי הארגון.
• ועוד.

שירותי לוגיסטיקה הינם שירותים הכרחיים לייעול תהליכים בארגון, לרבות תהליכים הקשורים בשרשרת אספקה, חטיבת הלוגיסטיקה נחשבת לחטיבה עתירת תקצוב באופן יחסי, אך יחד עם זאת חלק מתפקידיה הם לחסוך משאבים כלכליים לחברה תוך ניהול מיטבי ומציאת האיזון של כלל התהליכים בה, הן כלפי פנים והן כלפי חוץ. ככל שהחברה גדולה ומורכבת יותר וככל שמרכיב ניהול המלאי ממלא נתח גדול יותר, כך יש צורך בניהול לוגיסטי מקצועי ומדויק עד כדי ירידה לפרטים הכי קטנים, גם אם הם נראים שוליים לחלוטין. לכן, כאשר בוחרים לעבוד עם חברת לוגיסטיקה, חובה לדרוש לא פחות ממקצוענות מוכחת, בדיקה מקיפה אודות חברת הלוגיסטיקה, השוואה בין חברות שונות מבחינת עלות לעומת שירות (בעיקר שירות) וכן, המלצות המתייחסות לעבודה עם חברות באותו סדר גודל, תכנון מוקפד של כל התהליכים הלוגיסטיים וראש שקט שהבחירה שנעשתה רק תיטיב עם הארגון ולטווח הארוך.

פתרון מלא לפרויקטים לוגיסטיים לחברות ועסקים.
בעידן של היום לכל חברה או ארגון קיימים פרויקטים תקופתיים, חלקם מורכבים וחלקם מורכבים פחות.
פרויקט לוגיסטי של אחסנה וניהול מלאי או הפצה מורכב לרוב ממשימה עיקרית ותתי משימות אשר דורשות תיאום בין מחלקות שונות בארגון תוך שמירה על שרשרת אספקה נכונה בעזרת תכנון נכון מתחילתו של הפרויקט.
חברתנו מתמחה בייעוץ, בנייה ומתן פתרונות לפרויקטים לוגיסטיים מורכבים. כל זאת הודות לידע והניסיון שנצבר לאורך השנים. בין הפרויקטים שביצענו ומבצעים: התקנת עמדות לבנקים, אחזקת מתקני תצוגה, חלוקת מתנות, הפצת מבחנים לבתי ספר וכו'.